Làm sao để quản lý dịch vụ tòa nhà tối ưu cũng như đảm bảo hiệu quả là yếu tố quan tâm hàng đầu của ban quản lý tòa nhà. Với những tòa nhà có quy mô lớn, những yếu tố như tài chính, an ninh, quản lý cư dân cùng khách hàng, vệ sinh, quản lý hợp đồng,… vốn không hề dễ dàng. Đây chính là lý do dẫn tới việc áp dụng dùng phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà được xem là phương án tất yếu mà ban quản lý chung cư cần dùng tới.1 – Quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà Thắt chặt quản lý dịch vụ vệ sinh trong tòa nhà là yếu tố cần thiết mà ban quản lý quan tâm, bởi vệ sinh tòa nhà có thể trực tiếp tác động tốt hoặc xấu tới diện mạo dự án. Vì thế nên quản lý chặt chẽ dịch vụ vệ sinh luôn cần được chú trọng quan tâm hơn cả nhằm đảm bảo nâng cao giá trị dự án tốt nhất. Đây là lý do mà đội ngũ quản lý chung cư nên có giải pháp quản lý dịch vụ vệ sinh chặt chẽ bằng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control, từ đây có thể thiết lập công thức quản lý vệ sinh chung cư, lên quy trình công tác vệ sinh các bộ phận khoa học, dễ dàng quản lý và xử lý rác thải khoa học, phân công nhân sự hiệu quả.2 – Sử dụng phần mềm để quản lý tài chính chung cư Phương án để quản lý tài chính chung cư minh bạch và công khai chính là bài toán cần giải quyết trọng điểm của ban quản lý tòa nhà. Đặc biệt nguồn tài chính vận hành chung cư để duy trì vận hành chung cư mỗi tháng, những chi phí dịch vụ hàng tháng của cư dân gồm chi phí điện, nước, hay chi phí thuê vệ sinh, bảo vệ, chăm sóc cây xanh,…. Tất cả các khoản chi phí trong tòa nhà đều cần thiết buộc phải minh bạch và công khai các khoản thu – chi với cư dân và khách hàng. Ngoài ra tài chính tòa nhà đều cần phải báo cáo minh bạch với chủ đầu tư, ban quản trị. Cho nên ban quản lý dự án nhà chung cư cần thiết phải có một phương án quản lý thu chi công khai và minh bạch. Dùng phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control nhằm quản lý tài chính được xem là giải pháp thiết thực để giúp ban quản lý chung cư kiểm soát tài chính tòa nhà ưu việt.3 – Quản lý dịch vụ an ninh tại tòa nhà Làm sao để quản lý an ninh cho dự án luôn là yêu cầu quan trọng mà ban quản lý thường chú ý khi quản lý dịch vụ tòa nhà. Lúc này BQL chung cư cần thiết quản lý và biết rõ lượng người ra – vào tòa nhà, tòa nhà cũng cần quản lý bãi đỗ xe chặt chẽ. Chú trọng quản lý an ninh cho chung cư là giải pháp tốt để giảm mâu thuẫn có thể phát sinh trong chung cư. Việc ứng dụng hệ thống camera giám sát kèm theo phần mềm quản lý chung cư nhằm quản lý an ninh cho dự án chính là giải pháp ưu việt sẽ giúp BQL thắt chặt quản lý an ninh cho cư dân, khách hàng.4 – Quản lý vận hành kỹ thuật tòa nhà trên phần mềm Quản lý hệ thống kỹ thuật chung cư chính là nhiệm vụ ban quản lý tòa nhà cần quan tâm và thực hiện định kỳ. Việc sử dụng hệ thống phần mềm quản lý nhà chung cư Landsoft Control được xem là phương pháp quản lý bảo hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà ưu việt nhất cho BQL. Sử dung phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control, ban quản lý có thể kiểm soát chặt chẽ tất cả quy trình quản lý hệ thống kỹ thuật, thực trạng bảo trì cũng như thiết lập phương án bảo trì bảo dưỡng cho hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà. Tính năng này hỗ trợ ban quản lý chung cư dễ dàng quản lý vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư tốt nhất, đảm bảo quy trình bảo dưỡng hệ thống thiết bị kỹ thuật tòa nhà hiệu quả và nhanh chóng xử lý sự cố nếu có.5 – Quản lý hợp đồng tòa nhà Quản lý hợp đồng với các đơn vị nhà thầu, người thuê mặt bằng là một phần trong quản lý dịch vụ tòa nhà. BQL khi quản lý hợp đồng trong tòa nhà cần phải quản lý chặt chẽ các quy trình ký hợp đồng, thực thi hợp đồng với các đơn vị nhà thầu quản lý an ninh, vệ sinh, xử lý côn trùng,…. Cùng với hợp đồng hợp đồng dịch vụ cung ứng cho tòa nhà, thuê nhân sự, thuê mặt bằng. Việc sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý hợp đồng sẽ giúp ban quản lý theo dõi và kiểm tra toàn diện chất lượng dịch vụ tòa nhà, quản lý hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng cũng như quản lý rõ ràng toàn bộ quy trình thanh lý hợp đồng với các đơn vị hoặc cá nhân khi đến hạn.6 – Quản lý hành chính nhân sự trên phần mềm Landsoft Control Quản lý hành chính, nhân sự là công việc cần xử lý các tài liệu hành chính, tổng kết báo cáo kèm theo quản lý thủ tục giấy tờ, văn bản liên quan đến vận hành tòa nhà. Công việc quản lý hành chính nhân sự thường khá rườm rà và phức tạp, đòi hỏi phải có quy trình quản lý bài bản. Phần mềm quản lý dịch vụ tòa nhà Landsoft Control là giải pháp ưu việt giúp ban quản lý quy trình quản lý hành chính, nhân sự chặt chẽ và toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết tốt các vấn đề pháp lý và tăng cường chất lượng dịch vụ quản lý tòa nhà. Khi dùng phần mềm Landsoft Control hỗ trợ BQL phân bổ công viêc cho từng nhân sự chính xác, quản lý công việc của từng nhân sự theo vị trí phòng ban, chức năng chặt chẽ và có chế độ thưởng phạt minh bạch. Quan trọng nhất là, phần mềm còn là cánh tay đắc lực cho ban quản lý minh bạch quản lý tài chính, theo dõi phí dịch vụ cùng tình hình thu chi trong dự án.Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn/
