Hầu hết các chủ đầu tư lớn sở hữu nhiều tòa nhà hoặc chuỗi tòa nhà quy mô đa phần đều cần quy trình quản lý vận hành tòa nhà thông minh. Điều này cũng trợ giúp chủ đầu tư cùng ban quản lý có thể dễ dàng quản lý chung cư chặt chẽ và tối ưu nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí đồng thời vẫn chắc chắn sẽ thu về nhiều lợi thế. Vậy tuyệt chiêu tạo lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả dành cho doanh nghiệp quản lý vận hành hiện nay là gì?1. Thiết lập giải pháp vệ sinh chung cư khoa học Chúng ta đều biết trong tòa nhà chung cư thường có số lượng người ra vào trong chung cư khá đông đúc, điều này dẫn tới công việc giữ vệ sinh dự án chung cư đã tương đối không dễ mà cần cần phải chú ý vào nhiều hơn. Đồng thời đơn vị quản lý vận hành trong trong khoảng thời gian quản lý vận hành tòa nhà nhất thiết xây dựng lên được những chiến lược vệ sinh tòa nhà tối ưu, bao gồm vệ sinh khu ngoài tòa nhà, vệ sinh lối đi chung của các tầng nhà, hàn lang, tiền sảnh, khu nhà vệ sinh chung các tầng, vệ sinh bãi đỗ xe, thang máy, khu vực văn phòng, cầu thang bộ…. Đầy đủ và chi tiết. Nhất là đơn vị vận hành chung cư còn cần lên kế hoạch được một vài quy tắc quản lý rác thải tòa nhà nhằm giữ gìn vệ sinh tòa nhà, vừa gia tăng giá trị của dự án kèm tăng trưởng hình ảnh thương hiệu cho đơn vị vận hành chung cư.2. Thiết lập giải pháp quản lý khách thuê cùng cư dân tối ưu Ở những dự án nhà chung cư quy mô lớn bao gồm số lượng cư dân cùng khách hàng khổng lồ trong đó đơn vị vận hành chung cư cần thiết có được giải pháp quản lý cư dân cùng khách hàng đầy đủ. Đặc biệt tại các tòa nhà cao tầng sở hữu số lượng khách hàng lớn, có đa dạng khách hàng ví dụ như thuê cửa hàng, nhà ở, văn phòng, khách sạn… Từ đó nếu muốn thiết lập phương án và chính sách quản lý khách hàng có tác dụng cao, tối ưu nhất thiết doanh nghiệp vận hành tòa nhà nên thực hiện đầy đủ các quy trình quản lý khách thuê mặt bằng, gồm có quản lý lịch thuê phòng họp trong tòa nhà, khảo sát yêu cầu kèm mục đích của khách thuê, giải quyết khúc mắc, tạo lập các biểu mẫu cần thiết, marketing cùng trang trí mặt bằng cho khách thuê, đảm bảo an toàn, an ninh của khách hàng, kiểm soát vệ sinh không gian khách hàng thuê mặt bằng, quản lý tài sản của khách hàng, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống trang thiết bị, hình thức, thái độ, tác phong nhân viên khách hàng, quản lý thiết bị, dịch vụ tại hệ thống nhà chung cư,… Qua đó thấy được đơn vị vận hành chung cư cũng cần phải xây dựng kế hoạch quản lý khách hàng chi tiết, nêu rõ những quy định trong lúc quản lý để đảm bảo việc chăm sóc khách hàng trở nên dễ dàng hơn. Điều này được xem như vấn đề quan trọng nhất nhất định không được bỏ qua để giúp gia tăng độ tin cậy đồng thời mang lại lợi ích vượt trội lại cho tòa nhà.3. Tạo dựng quy trình quản lý an ninh tòa nhà hiệu quả Tất nhiên trong các dự án chung cư sở hữu khách hàng ra vào tòa nhà đông đúc, tài sản nhiều và giá trị lúc đây việc đảm bảo quản lý an ninh chung cư là hết sức cần thiết, vì thế mà ban quản lý tòa nhà cũng cần phải lập quy trình nội quy tối ưu quản lý an ninh nhà chung cư tốt nhất. Ban quản lý phải hoạch định quy chế phòng cháy chữa cháy toà nhà cùng những biểu mẫu liên quan. Thường xuyên tuần tra bộ phận bảo vệ, đào tạo về kỹ năng phòng cháy chữa cháy, kiểm soát hàng hóa tài sản, đảm bảo an toàn cho khách, nhân viên. Đặc biệt phải biết cách xử lý sự cố bảo vệ, quản lý và sử dụng dụng cụ bảo vệ, giải quyết những trường hợp đột xuất,… giữ an ninh và an toàn cho chung cư. 4. Xây dựng quy trình vận hành kỹ thuật thông minh Với những tòa nhà lớn khi muốn hấp dẫn khách thuê mặt bằng, đơn vị quản lý vận hành dự án còn cần sở hữu quy trình vận hành kỹ thuật thông minh, nên có một hệ thống cơ sở vật chất, kỹ thuật hiện đại đồng bộ. Nếu muốn được như vậy doanh nghiệp quản lý chung cư nên xây dựng chiến lược bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa tòa nhà, bảo hành công trình chung cư, bảo dưỡng sử dụng máy điều hoà, bảo dưỡng sử dụng thang máy… Từ đó mới hoàn thành đáp ứng mọi mong muốn và nhu cầu của khách thuê. Dù vậy nếu như muốn kiểm soát chặt chẽ quy trình vận hành nhà chung cư hiệu quả nhất, đa phần các công ty quản lý vận hành tòa nhà đa phần đều dùng đến các giải pháp công nghệ hiện đại chính là phần mềm quản lý vận hành tòa nhà Landsoft Control nhằm nâng cao quản lý dự án chung cư càng thêm bài bản. Nhờ trợ giúp từ nghiệp vụ hoàn chỉnh của phần mềm Landsoft Control ngoài việc trợ giúp đơn vị vận hành tòa nhà nhanh chóng thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà tối ưu thông minh, tiết kiệm chi phí cùng thời giờ cùng với đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và cư dân, xây dựng tin cậy và uy tín cho đơn vị vận hành.Tìm hiểu thêm thông tin tại: https://landsoft.com.vn/
