Kế toán công nợ bất động sản được xem là các bộ phận cần thiết tác động tới khả năng kiểm soát tài chính của doanh nghiệp bất động sản. Điều này tạo thành lý do các công ty BĐS thường nhanh chóng ý thức được vấn đề trọng điểm của công tác kiểm soát công nợ, kế toán công nợ bất động sản và thu hồi công nợ, dựa vào đó dễ dàng kiểm soát nguồn tài chính BĐS trong đầu tư và kinh doanh.1. Vấn đề thường thấy của bộ phận kế toán công nợ bất động sản tại các doanh nghiệp Riêng doanh nghiệp bất động sản để theo dõi và quản lý các công nợ cần thu hồi chính là vấn đề quan trọng gây tác động rất lớn đến kế toán tài chính công ty, vì vậy hầu hết sàn phân phối BĐS đều có ý thức cao ảnh hưởng tới bài toán theo dõi thời hạn công nợ và thu về công nợ từ khách mua nhà, tránh nợ quá hạn tồn đọng tạo ra tác động đến bài toán tài chính của doanh nghiệp. Việc chưa xử lý được vấn đề nợ quá lớn làm cho chủ đầu tư và sàn phân phối bắt buộc tăng cường dự trữ tiền mặt, tạo thành áp lực lên nguồn tiền cùng với liên hệ tiêu cực đến chiến lược đầu tư cho công ty. Trong khi những công ty nhà đất quy mô ứng dụng phần mềm kế toán đa phần quản lý các nghiệp vụ chuyên sâu vào hạch toán kế toán, tính công nợ thuế…. Thay vào đấy không đáp ứng thêm những giải pháp theo dõi công nợ và hỗ trợ nhắc nợ, quản lý hợp đồng, thiếu sót khả năng tương tác giữa phòng ban kế toán với các phòng ban khác trong cùng doanh nghiệp. Đây cũng là lý do chính mà các doanh nghiệp bất động sản lớn bây giờ thường muốn sử dụng một vài giải pháp số hóa quản lý để trợ giúp kiểm soát kế toán công nợ bất động sản bằng ứng dụng, trợ giúp nhu cầu báo cáo thống kê thông tin nhanh chóng hơn, giúp cho bộ phận kế toán công nợ tăng cường hiệu suất làm việc, minh bạch và chính xác hơn.2. Quản lý kế toán công nợ bất động sản nhờ công nghệ mang lại ích lợi nào? Hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft có thể thiết lập một chương trình kiểm soát hiệu quả cho các công ty địa ốc, gồm có toàn bộ mọi file quản lý hợp đồng dự án, lịch thanh toán dự án, thời gian thanh toán công nợ…… hỗ trợ đội ngũ kế toán công nợ và nhà quản lý nhanh chóng cập nhật thông tin liên tục. Quan trọng là thời điểm ứng dụng hệ thống Landsoft cũng hỗ trợ phòng kế toán công nợ bất động sản dễ dàng liên kết với những phòng ban khác trong nội bộ doanh nghiệp như phòng kinh doanh cùng khách, dựng nên mối liên hệ bài bản giúp đốc thúc để khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn, hỗ trợ gửi tin tức về những chương trình khuyến mãi cùng với bổ sung kịp thời một số thông tin sản phẩm kèm những giấy tờ liên quan, đem đến cho nhà đầu tư sự tin cậy và chuyên nghiệp. Phần mềm quản lý bất động sản Landsoft cũng giúp công ty gửi chứng từ và hóa đơn đến người mua nhà ngay lập tức, tự động nhắc nhở khách hàng trả công nợ đúng thời gian, giảm thiểu tình trạng thất lạc hóa đơn, chứng từ tạo thành vấn đề thanh toán công nợ không đúng hạn.3. Truy thu công nợ bất động sản tiện dụng hơn khi dùng phần mềm Landsoft Điều quan trọng trong đó đội ngũ kế toán công nợ bất động sản phải quan tâm nhiều hơn đến vấn đề quản lý thời điểm nào cần thu hồi công nợ, đo lường mọi khoản phải thu nhờ vào mọi chỉ số như vòng quay tài chính thu về, tính toán tuổi nợ khách hàng nhằm phân bổ riêng các khách nợ theo từng nhóm, phát hiện sớm các khoản nợ có vấn đề, nhằm có hướng xử lý kịp thời, hạn chế tình trạng tồn đọng nợ quá hạn nhiều. Nhưng chỉ cần ứng dụng phần mềm quản lý kinh doanh dự án Landsoft có thể giúp công đoạn này trở nên đơn giản và nhanh chóng, giảm thiểu rất lớn thời gian mà vẫn cam kết chính xác cao. Thông qua riêng các khoản nợ quá hạn, đội ngũ kế toán nên lưu vết nhật ký trong lúc giám sát email hay điện thoại được gửi hay gọi đến khách hàng, đính kèm với một hồ sơ liên quan đến phản ứng của khách hàng nhằm theo dõi cuộc gọi khách hàng. Nhất là lúc thời gian thu hồi các khoản nợ dễ dàng có một chút các khúc mắc như thất thoát chứng từ, thất thoát sản phẩm làm cho khách mua bất động sản phản ứng xấu, bởi thế sử dụng hệ thống quản lý dự án BĐS Landsoft sẽ giúp bạn có thể thu được đóng góp của khách mua nhà từ ghi chú, thông qua đó liên kết cùng các đội nhóm bên ngoài xử lý kịp thời nhất. Thông qua mô hình làm việc của công ty bất động sản, việc xử lý bài toán công nợ đồng thoe quản lý và theo dõi nợ là cả một quá trình được thực hiện liên tục, không hề ngừng lại từ các nguồn nhân lực trong đội ngũ kế toán. Vì vậy việc lựa chọn giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft được xem là phương án quản lý tối ưu cho chủ đầu tư cùng sàn giao dịch bất động sản trong thời đại số hóa như hiện tại. Khác biệt với hầu hết mọi hệ thống quản lý kế toán khác chỉ cho phép phòng kế toán có thể theo dõi công nợ, giải pháp quản lý dự án BĐS Landsoft còn có tính năng phân quyền hỗ trợ các cá nhân và bộ phận liên quan cũng được phép truy xuất cùng với san sẻ một vài thông tin để tăng ứng dụng dữ liệu tốt hơn.
