Trước tiên chúng ta cần nắm bắt phần mềm kế toán ERP hoạt động như là một chuỗi hệ thống tin tức kế toán. Nó có thể được phát triển trong nhà của tổ chức kinh doanh hay công ty dùng nó, có thể được sắm trong khoảng một bên thứ ba, hoặc có thể là một sự liên kết của một gói phần mềm của bên thứ ba vận dụng với sự sửa đổi địa phương. Chính vì nó là một ứng dụng được lập trình chuyên dụng nên nó hoàn toàn có thể dành dụm chi phí cho tổ chức. Phần mềm kế toán được thiết kế để hỗ trợ người khiến kế toán thực hịên công tác một phương pháp nhanh hơn và chính xác hơn. Không chỉ về mặt tốc độ tính toán, phần mềm kế toán ERP còn cho phép chứng từ nhập ở một nơi độc nhất vô nhị và hiển thị ở mọi nơi khác cần tới như sổ cái, nhật ký phổ biến, bảng bằng vận kế toán và các sổ sách báo cáo tài chính khác. Như vậy, ứng dụng kế toán đích thực dành dụm công lao của người làm cho công việc kế toán, nâng cao hiệu quả công tác điều hành công việc kế toán tại doanh nghiệp.Ích lợi khi dùng ứng dụng kế toán Trong thời điểm kinh tế hiện giờ thì doanh nghiệp luôn muốn dành dụm chi tiêu thì đây chính là nguyên do tại sao các tổ chức dùng ứng dụng kế toán. Ngoài ích lợi là dè xẻn chi phí thì còn có những ưu thế khác của phần mềm ERP kế toán mà tổ chức có thể tận dụng.Dè xẻn thời gian và nhân công Giả dụ như ở hệ thống kế toán cũ tổ chức phải tốn tất cả thời gian cũng như nguồn nhân công ERP để làm cho việc thì với ứng dụng kế toán chuyên nghiệp đơn vị sẽ tiết kiệm tối đa thời gian trong việc cập nhật các qui định, lệ luật, thuế và phổ thông tính toán phức tạp khác. Một ứng dụng kế toán đã được thiết kế thích hợp với luật pháp, quy tắc, thuế hiện hành sẽ giúp công ty luôn vâng lệnh với qui định.Đúng mực Các chương trình kế toán có độ đúng đắn rất cao và thi thoảng khi gây ra lỗi. Sơ sót duy nhất tổ chức có thể chạm chán phải là do nhập dữ liệu và thông tin lệch lạc trong khoảng ban sơ.Phần mềm ERP kế toán đều có phần cung cấp chỉ dẫn cách sử dụng toàn thể trật tự nhập liệu tin tức khách hàng và viên chức. Một khi nắm được phương pháp khiến, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ mau lẹ hơn. Cơ chế chỉ dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của tổ chức.Dễ dùng Ứng dụng kế toán đều dễ sử dụng và dễ nắm bắt. Đa phần chủ đơn vị chỉ cần dành thời điểm setup chương trình và nhập dữ liệu tham gia chuỗi hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn dùng để nhân thức chương trình được xây dựng như thế nào. Một khi chương trình đã được thiết đặt, tổ chức có thể vấn đề chỉnh cho thích hợp với ý định thiết thực của mình. Phần mềm ERP kế toán đều có tác dụng lưu giữ các thông báo với các mục đích khác biệt, theo dõi công nợ, trả tiền cho nhà cung ứng, và quản lý bảng lương viên chức.Báo cáo Một trong những điều tuyệt nhất khi dùng ứng dụng kế toán là kĩ năng tạo các phiên bản thông báo bất cứ theo ý muốn của công ty trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể phát triển lên tiếng chỉ trong vòng một số giây, đây là một cải tiến rất lớn so với cách thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các công bố có thể xuất ra để dùng lập thông báo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các ứng dụng kế toán ERP cho phép lập các lên tiếng theo ý muốn và ứng dụng sẽ tự động lên thông báo hàng ngày, tuần hoặc bốn tuần.Bảng lương Số tiền phải trả cho bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm phố hội, thuế doanh thu tư nhân có thể bị viên chức tính toán sai. Ứng dụng kế toán ERP sẽ khắc phục công việc bi thiết tẻ này và nó sẽ không người điều khiển tính sẵn các số liệu can dự tới lương. Phần mềm còn gửi chi tiết lương hàng bốn tuần cho từng viên chức qua email.Thuế Khi sử dụng phần mềm kế toán ERP tính toán số liệu can dự tới lương nhân viên là mọi việc sẽ dễ ợt hơn quyết toán thuế hằng năm. Đa số tin tức được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ đơn vị dễ chơi chỉ cần xem lại tin tức và gởi đến những nơi có liên quan. Nhân tố này giúp công ty dành dụm phần đông thời điểm can dự đến quyết toán thuế. Với đa số những lợi ích kể trên mang đến cho tổ chức thì có thể nắm bắt được bây giờ vì sao doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán càng ngày càng phổ biến.
