Những vấn đề về kế toán công ty FDI không còn là điều xa lạ đối với quý doanh nghiệp. Những điều cần biết về quy định và các bước thành lập công ty FDI cũng đã được làm rõ qua các bài viết của AZTAX. Tuy nhiên, một số vấn đề cần lưu ý trong việc thực hiện nghiệp vụ, hồ sơ kế toán công ty FDI mà một số đơn vị vẫn chưa biết đến. Vậy lập nghiệp vụ, hồ sơ kế toán FDI cần chú ý điều gì? Quý doanh nghiệp hãy cùng AZTAX tìm hiểu những vấn đề này nhé! 1. Thế nào là nghiệp vụ kế toán? Nghiệp vụ kế toán là thực hiện các công việc như kế toán về thu, chi bán hàng, kê khai thuế, xuất ngân quỹ, báo cáo tài chính,...là những công việc hằng ngày của bộ phận kế toán. Những nghiệp vụ kế toán, kê khai luôn cần thực hiện tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác. Vì vậy, kế toán viên cần nắm vững những kiến thức về chuyên môn cũng như nghiệp vụ kế toán. Các loại nghiệp vụ kế toán bao gồm: nghiệp vụ mua, bán hàng, nghiệp vụ tài sản cố định, nghiệp vụ công cụ, dụng cụ,... 2. Bao gồm những gì trong nghiệp vụ kế toán FDI? Ngoài những việc làm hồ sơ nghiệp vụ kế toán thông thường như: tổng hợp cân đối kế toán, lập sổ sách kế toán, kê khai thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng năm. Hồ sơ kế toán công ty FDI còn bao gồm những nghiệp vụ sau: Các hồ sơ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chính - thuế của công ty FDI theo tiêu chuẩn pháp luật Việt Nam quy định Các báo cáo tài chính liên quan đến giao dịch nội bộ giữa các công ty con. Sổ sách, hồ sơ kế toán bao gồm những sổ cái và sổ nhật ký chung khi được tổng hợp phải biên dịch sang tiếng nước ngoài. Tổng hợp phân loại báo cáo tài chính hợp nhất giữa công ty Việt Nam và trụ sở chính tại nước ngoài. Bên cạnh việc các nghiệp vụ, hạch toán kế toán, thuế phải phù hợp với hoạt động đặc thù của công ty nước ngoài mà còn phải tuân thủ theo quy định hiện hành đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đọc qua bài viết: Bộ phận kế toán cho công ty nước ngoài 3. Quy định lập hồ sơ kế toán công ty FDI Các doanh nghiệp khi hoạt động tại Việt Nam đề phải tuân thủ theo những quy định của pháp luật về hạch toán, lập hồ sơ nghiệp vụ kế toán theo Luật Kế toán đang hiện hành. 3.1 Sổ kế toán Doanh nghiệp FDI thực hiện sổ kế toán phải tuân theo một số quy định chung tại chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam. Có thể lựa chọn ghi một trong bốn hình thức sổ kế toán: Nhật ký - Sổ cái; Chứng từ ghi sổ; Nhật ký chung; Nhật ký chứng từ. Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp gồm: sổ kế toán tổng hợp và hệ thống sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán đảm bảo phản ánh và cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. 3.2 Tài khoản kế toán Doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy định về hệ thống tài khoản kế toán khi thực hiện tài khoản kế toán bao gồm: các tài khoản loại 1 đến tài khoản loại 9 - tài khoản trong Bảng cân đối kế toán; Tài khoản loại 0 - Tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán. 3.3 Chứng từ kế toán Về chứng từ kế toán, doanh nghiệp FDI phải tuân thủ theo mục 2.1 Thông tư 55/2002/TT-BTC như sau: “Các nguyên tắc về lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính trên chứng từ kế toán; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ và lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm đã được quy định trong chế độ về chứng từ kế toán của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam.” 3.4 Báo cáo tài chính Theo Khoản 2, Điều 29, Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải thực hiện lập báo cáo tài chính như sau: “a) Đơn vị kế toán phải lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán năm; trường hợp pháp luật có quy định lập báo cáo tài chính theo kỳ kế toán khác thì đơn vị kế toán phải lập theo kỳ kế toán đó; b) Việc lập báo cáo tài chính phải căn cứ vào số liệu sau khi khóa sổ kế toán. Đơn vị kế toán cấp trên phải lập báo cáo tài chính tổng hợp hoặc báo cáo tài chính hợp nhất dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trong cùng đơn vị kế toán cấp trên; c) Báo cáo tài chính phải được lập đúng nội dung, phương pháp và trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán; trường hợp báo cáo tài chính trình bày khác nhau giữa các kỳ kế toán thì phải thuyết minh rõ lý do; d) Báo cáo tài chính phải có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán. Người ký báo cáo tài chính phải chịu trách nhiệm về nội dung của báo cáo.” Xem thêm: Dịch vụ kế toán cho FDI 4. Làm sai hồ sơ nghiệp vụ kế toán, công ty FDI sẽ bị xử phạt như thế nào? Theo Khoản 1, 2 Điều 7, mức xử phạt hành vi vi phạm quy định chung về pháp luật kế toán có thể từ 10.000.000 đồng lên đến 30.000.000 đồng khi lập hồ sơ nghiệp vụ kế toán áp dụng sai quy định chung về pháp luật kế toán hoặc các tổ chức thực hiện hành vi ban hành, công bố chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán, chế độ kế toán không đúng thẩm quyền. Những hành vi vi phạm đến những quy định chung về sổ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính về những điều cơ bản và ít nghiêm trọng sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Ví dụ: Đối với hành vi vi phạm quy định về sổ kế toán trích theo Điểm a, Khoản 1, Điều 9 trong Văn bản hợp nhất 07/VBHN-BTC sẽ “Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi lập sổ kế toán không ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ, ngàng , tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo luật của đơn vị kế toán; không đánh số trang; không đóng dấu giáp lai giữa các trang của sổ kế toán trên giấy.” Đối với các hành vi làm ảnh hưởng nghiêm trọng như không lập báo cáo tài chính theo quy định, giả mạo, cố ý thỏa thuận hoặc ép buộc người khác giả mạo sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Đọc thêm: Khó khăn công ty FDI AZTAX - Kế toán trọn gói Hotline: 0932.383.089 Email: cs@aztax.com.vn
