Chuẩn bị kỹ càng cho 1 sự kiện sẽ không bao giờ thừa .Thông thường, việc chuẩn bị & xem xét một số thiết bị sẽ được những công ty tổ chức sự kiện tiến hành trước một tuần trước khi sự kiện diễn ra . Trước 1 tuần · hoàn thiện những băng rôn biểu ngữ, những tài liệu cho khách hàng ,.. · Thông báo cho bạn hàng & bạn hàng biết thời điểm & địa điểm sảy ra sự kiện · Tìm hiểu xem bên thông tin báo chí họ cần số lượng trang thiết bị gì để sắp xếp thời gian và nhân sự lo đáp ứng ngay. Đặt mua mọi thứ những số lượng trang thiết bị quan trọng cho phòng đưa tin hoặc khu vực báo chí. xem xét kỹ càng hệ thống âm thanh ánh sáng , điện, vv… · lên danh sách sơ bộ về những vị khách cần thiết sẽ được mời đến dự sự kiện · Chuẩn bị đầy đủ tài liệt liệt kê đầy đủ nội dung của buổi thuyết trình, thông tin sơ lược về công ty cho khách hàng nắm được . · Chuẩn bị sẵn các loại thẻ đeo, biển tên cho bên báo chí, cho một số khách mời , và nhân viên của doanh nghiệp . · Nắm chắc những bước thực hiện . Cụ thể hóa một số công việc, dự kiến nhưng việc đột xuất có thể xảy ra. Bố trí người lau đồ đạc & trang trí hội trường, treo logô, biểu ngữ · Chuẩn bị sẵn một số bài phát biểu quan trọng và một số tài liệu quan trọng đi kèm · Phân công nhân sự đón tiếp khách quan trọng . · Chuẩn bị lời giới thiệu & một số tài liệu & một số bộ tài liệu theo đòi hỏi . có thể bạn dường như sẽ thích: >>Cách tiết kiệm được một /2 số tiền bạn kiếm được một tháng · Chuẩn bị lời giới thiệu & các tài liệu phục vụ cho thuyết minh · Phổ biến nhiệm vụ cho từng cá nhân một cách rõ ràng và chính xác · Lập các kế hoạch dự phòng khi có một số sự cố không ước muốn xảy ra. · Bố trí ban liên lạc với bên báo chí và những quan khách . cung cấp lịch bay của một số hãng hàng không trong thành phố, số điện thoại taxi, địa chỉ một số khách sạn, nhà hàng cho những người tham gia . · Bố trí khách sạn & phương tiện đi lại cho quan khách . nếu khu vực tổ chức ở xa, cần bố trí thêm khách sạn và phương tiện đi lại cho bên báo chí một ngày trước sự kiện · Tài liệu cho bên báo chỉ phải chuẩn bị một cách đầy đủ · Chuẩn bị sẵn 1 hoặc 2 phòng cho đội ngũ báo chí, truyền hình · kiểm tra lại một số trang thiết bị và các phụ kiện đặc biệt · kiểm tra một lượt lại những trang thiết bị quan trọng không thể không có cho sự kiện như hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng · Bố trí địa điểm & lên Quy trình phân phát phù hiệu · xem xét kỹ càng & sắp xếp lại vị trí bàn ghế một lần nữa cho chuẩn · lập kế hoạch cụ thể cho việc phục vụ, khu vực phục vụ, lau dọn, đồng thời xem xét kỹ càng lại hội trường, sân khấu và các thiết bị có liên quan · Gửi bộ tài liệu cho phóng viên báo chí không thể tham gia · xem xét kỹ càng lại lịch tiếp khách quan trọng . Vào ngày diễn ra sự kiện · Gửi tài liệu cho toàn bộ đội ngũ báo chí, truyền hình · kiểm tra kỹ càng lại khu vực dành cho báo chí để xem tất cả một số số lượng trang thiết bị , đồ dùng ,linh kiện phù hiệu cho khách mời · xem xét những phù hiệu & ghi lại số lượng phù hiệu được phát. · kiểm tra việc chuẩn bị thực phẩm, những hoạt động phục vụ ăn uống · bảo đảm đáp ứng yêu cầu của một số nhân vật cần thiết · đảm bảo diễn gia đã có đủ tài liệu. Tuần sau sự kiện · Gửi thư cảm ơn tới khách tham gia & đội ngũ báo chí, truyền hình. Để tổ chức được một sự kiện hoàn hảo và không có 1 trục trặc gì là một điều vô cùng khó , Tuy Nhiên để hạn chế một số vấn đề đó đến mức tối thiểu thì không phải không có cách, nếu chú ý & làm theo những điều Tiệc Kiến Vàng bật mý bên trên, sự kiện của bạn chắc chắn sẽ sảy ra cực kỳ rất hoàn hảo & tuyệt vời a
