Phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí được xem như phương án hỗ trợ quản lý tòa nhà hiệu quả, tốt hơn hẳn khác biệt với các cách thức quản lý tòa nhà qua sổ sách và Excel. Nhưng sử dụng phương án miễn phí quản lý dự án chung cư vẫn tồn đọng ưu điểm cùng nhược điểm khá nhiều dẫn tới đa phần ban quản lý tòa nhà phải cân nhắc.Ưu điểm nổi trội nếu sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư miễn phí Nếu như sử dụng các phương thức quản lý truyền thống bao gồm quản lý qua giấy tờ sổ sách hoặc file Excel thì sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí hỗ trợ giúp doanh nghiệp quản lý tòa nhà có thể quản lý tòa nhà dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đây là giải pháp phần mềm ưu việt giúp đỡ rất nhiều ban quản lý kiểm soát được các công việc phát sinh trong tòa nhà, quản lý tình trạng mặt bằng chặt chẽ và cư dân và khách hàng, quản lý thu chi trong chung cư cùng thông tin cư dân, khách hàng. Nếu như dùng giải pháp quản lý vận hành chung cư, bạn phần lớn không phải bỏ ra chi phí vẫn có thể chuyển đổi số quản lý vận hành chung cư, không mất nhiều thời gian và công sức thay cho khi phải dồn nhiều nhân lực vào quản lý thông tin tòa nhà qua tài liệu, sổ sách.Thách thức khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí Ngoài ưu thế nổi trội trên thì phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí vẫn còn khá nhiều hạn chế nhất định. Đầu tiên, phần lớn các phần mềm quản lý miễn phí chủ yếu bắt nguồn từ các diễn đàn CNTT, được phát triển bởi Starup mới thành lập hoặc sinh viên đưa lên bản dùng thử demo, vì vậy trong thời gian ứng dụng người dùng dễ phát sinh lỗi hoặc sai sót. Đồng thời khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà miễn phí, những vấn đề bảo mật thông tin sẽ không được đảm bảo, khiến tòa nhà dễ bị thất thoát dữ liệu và bị đánh cắp thông tin, thậm chí trong thời gian dùng phần mềm chẳng hạn có sai sót hoặc lỗi hệ thống hầu như không hề nhận được hỗ trợ từ doanh nghiệp phát triển ứng dụng. Tiêu biểu là giải pháp hệ thống quản lý vận hành miễn phí đều được thiết kế đơn giản ít tính năng, các nghiệp vụ quản lý đều không đủ đầy, dữ liệu nhỏ nên đa phần các dự án tòa nhà chung cư lớn không thể nào áp dụng được.Tiêu chí gì có thể nhận định phần mềm quản lý vận hành tòa nhà tốt? Nếu muốn sử dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, trước hết người dùng cần tìm hiểu kỹ càng được những tính năng nghiệp vụ trên phần mềm, gồm có các nghiệp vụ đáp ứng được nhu cầu dùng của ban quản lý tòa nhà.+ Hệ thống có thể tăng cường hiệu quả quản lý dịch vụ tòa nhà Phần mềm quản lý tòa nhà chất lượng phải quản lý toàn diện mọi dịch vụ tiện ích, các nghiệp vụ thu chi trong chung cư, giúp ban quản lý thắt chặt quản lý mọi dịch vụ sử dụng trong tòa nhà chi tiết minh bạch đảm bảo cho nhu cầu quản lý vận hành chung cư diễn ra hiệu quả.+ Phần mềm quản lý cư dân cùng khách thuê tổng thể Sử dụng phần mềm quản lý dự án tòa nhà hiệu quả buộc phải có năng lực kiểm soát toàn bộ dữ liệu thông tin của khách thuê mặt bằng và cư dân trong tòa nhà, bao gồm thông tin liên hệ riêng của khách hàng cùng với cư dân cùng với các thông tin sử dụng dịch vụ tiện ích, mong muốn và yêu cầu của từng cư dân và khách hàng. Từ đó giúp ban quản lý có thể liên hệ và tương tác với cư dân, khách hàng dễ dàng hơn khi chung cư phát sinh sự cố.+ Thắt chặt quản lý thu chi tài chính minh bạch trong chung cư Minh bạch trong quản lý tài chính dự án chung cư là yêu cầu cần có để nhận định một phần mềm quản lý vận hành chất lượng. Nghiệp vụ này giúp công ty quản lý tòa nhà kiểm soát và quản lý tài chính rõ ràng với khách hàng và cư dân trong chung cư, tránh tình trạng mâu thuẫn hay tranh chấp có thể xuất hiện.+ Kiểm soát và quản lý tài sản chung cư chặt chẽ Ngoài các tính năng đã được đưa ra, phần mềm quản lý dự án bất động sản chất lượng cần phải quản lý được chặt chẽ tài sản tòa nhà, bao gồm các hoạt động bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư cùng với các vấn đề nghiệp vụ liên quan, giúp cho tòa nhà vận hành an toàn và ổn định. Hầu hết các vấn đề này có thể được quản lý hiệu quả nếu như sử dụng hệ thống quản lý dự án tòa nhà Landsoft Control. Phần mềm chính là giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý tòa nhà chung cư tốt nhất, Landsoft Control cũng được tích hợp chung với tính năng Zalo Marketing cùng ứng dụng di động My Home Vime hỗ trợ công ty quản lý tòa nhà nâng cao tương tác cũng như chăm sóc khách hàng và cư dân tốt nhất, gia tăng trải nghiệm dịch vụ tòa nhà tốt hơn cho khách hàng và cư dân.Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
