Quản lý kỹ thuật tòa nhà là nhiệm vụ trọng điểm chính là quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà căn cứ theo quy trình làm việc của nhà cung cấp. Nhân viên giám sát kỹ thuật trong khi làm việc phải đảm bảo tuân thủ nhiệm vụ công việc theo yêu cầu của đơn vị cung cấp nhằm đảm bảo các thiết bị kỹ thuật ở tòa nhà chung cư vận hành tối ưu nhất.1. Bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị kỹ thuật tòa nhà Với nhiệm vụ bảo trì và bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà thông thường chính là trách nhiệm của nhà cung cấp. Những thiết bị kỹ thuật tòa nhà còn trong thời gian bảo hành thì nhà cung cấp sẽ có nhân viên kỹ thuật tới xử lý sự cố. Tuy nhiên khi đã hết thời hạn được bảo hành, nhà cung ứng tiến hành ủy quyền lại cho ban quản lý tòa nhà. Thời điểm này bộ phận quản lý kỹ thuật trong tòa nhà sẽ đảm nhiệm công việc bảo trì hệ thống kỹ thuật của tòa nhà.2. Vận hành an toàn và đúng kỹ thuật hệ thống trang thiết bị kỹ thuật chung cư Nhân viên quản lý kỹ thuật tòa nhà trong ban quản lý cần liên tục kiểm soát, kiểm tra mọi đồ dùng và thiết bị điện, kỹ thuật trong tòa nhà chẳng hạn hệ thống xử lý nước thải, điện nước, điều hòa, camera, phòng cháy chữa cháy…. Từ đó cam kết toàn bộ thiết bị kỹ thuật vận hành ổn định theo đúng quy chuẩn, quy trình, kế hoạch hiệu quả và an toàn. Tối ưu quản lý kỹ thuật chung cư giúp hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà được vệ sinh sạch sẽ, đảm bảo hoạt động tốt và vận hành trơn tru, bảo dưỡng và bảo trì trang thiết bị kỹ thuật chung cư đúng hạn bởi các nhà thầu chuyên nghiệp đồng thời tuân thủ theo đúng kỹ thuật do nhà sản xuất đưa ra. Theo dõi, khắc phục tất cả sự cố đột xuất trong quá trình vận hành trang thiết bị kỹ thuật chung cư.3. Xử lý sự cố bất ngờ liên quan tới thiết bị kỹ thuật Trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà trong quá trình ứng dụng rất khó tránh khỏi những sự cố bất trắc có thể xảy ra, chẳng hạn các sự cố bất ngờ như mất nước, cháy nổ, mất điện, rò rỉ và tắc đường ống dẫn nước, hệ thống điện bị chập cháy, hư hỏng hệ thống điện nước hoặc thông gió điều hòa, sự cố hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy, kẹt thang máy…., lúc này bộ phận nhân sự kỹ thuật tòa nhà sẽ phải nắm rõ được tình hình hoạt động của các thiết bị kỹ thuật từ đó khắc phục sự cố kịp thời, cam kết mang tới môi trường sống lành mạnh an toàn cho cư dân cùng khách hàng trong tòa nhà.4. Thay thế và sửa chữa hệ thống thiết bị kỹ thuật chung cư Đội ngũ kỹ thuật viên của ban quản lý cần thực hiện sửa chữa, lắp đặt hoặc thay thế những trang thiết bị kỹ thuật hư hại theo sự phân công của ban quản lý, nhanh chóng giải quyết sự cố phát sinh về quản lý kỹ thuật tòa nhà chung cư nhằm đảm bảo sự vận hành ổn định cho tòa nhà. Ngoài ra, đội ngũ giám sát kỹ thuật còn cần giám sát nhà thầu cùng với đơn vị cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì, thay thế các hạng mục kỹ thuật liên quan tới hệ thống trang thiết bị chung cư, cam kết các hoạt động bảo trì bảo dưỡng không làm ảnh hưởng tới hệ thống trang thiết bị, kết cấu chung của chung cư, đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy cùng với vệ sinh tổng thể trong nhà chung cư. Chủ động yêu cầu nhà thầu, nhà cung ứng các hạng mục có thể gây nguy hại cho người và tài sản tại toà nhà và khu vực lân cận. Thiết kế lịch trình cũng như báo cáo quá trình quản lý kỹ thuật về kiểm tra và thực hiện nhiệm vụ thay thế kỹ thuật, bảo dưỡng, bảo trì…của các nhà cung ứng và nhà thầu. Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ, checklist kỹ thuật: tuần/ tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý.5. Hướng dẫn và giám sát nhà thầu Hưỡng dẫn quản lý và giám sát đơn vị nhận thầu nhận di dời văn phòng, thi công lắp mới, Quản lý và làm mới những hạng mục theo phân công của BQL Quản lý hệ thống kỹ thuật tòa nhà chung cư cần theo dõi giám sát thường xuyên và phê duyệt bản vẽ thi công do đơn vị nhận thầu đưa ra khi thi công trang trí văn phòng, dọn dẹp văn phòng khách hàng, quản lý và giám sát đơn vị thi công qua đó đảm bảo bản vẽ đúng kỹ thuật cùng kết cấu, sự an toàn theo đúng tiến độ đề ra.6. Đảm bảo an toàn cho tòa nhà Nhân sự quản lý kỹ thuật tòa nhà luôn cần cam kết toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật chung cư được vận hành ổn định và an toàn, khắc phục nhanh chóng các sự cố bất ngờ đồng thời tổ chức huấn luyện và đào tạo cho chủ đầu tư và cư dân tham gia chương trình tập huấn PCCC, hướng dẫn dùng các hệ thống thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà sao cho an toàn. Quan trọng nhất là, quản lý kỹ thuật tòa nhà cũng nên phối hợp với các bộ phận phòng ban cùng đơn vị liên quan nhằm kịp thời xử lý các tình huống bất trắc có thể xảy ra.Tìm hiểu thêm tại: https://landsoft.com.vn/
