Phần mềm quản lý chung cư là giải pháp công nghệ tối ưu toàn bộ hoạt động quản lý vận hành trong tòa nhà chung cư. Đây được xem như một công cụ đắc lực hỗ trợ cho ban quản lý quản lý dịch vụ tiện ích, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng cùng cư dân và đảm bảo hệ thống trang thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà luôn vận hành trơn tru và hiệu quả. Đặc biệt phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control là cánh tay đắc lực giúp ích rất lớn cho đơn vị vận hành trong việc chuyển đổi số quản lý vận hành tòa nhà, đảm bảo mọi thao tác quản lý vận hành đều quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống phần mềm độc nhất.1. Quản lý và lưu trữ tất cả dữ liệu cư dân và khách hàng Khi dùng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control chính là phương án tối ưu hỗ trợ BQL tòa nhà nắm bắt quản lý chặt chẽ thông tin dữ liệu của cư dân, từ đó quản lý cư dân hiệu quả và tránh mất mát dữ liệu. Qua đó có thể cũng đảm bảo tất cả thông tin cá nhân của người dân bao gồm họ tên, thành viên trong gia đình, hợp đồng,… đều được lưu trữ chính xác và tập trung trên một hệ thống phần mềm, từ đó hỗ trợ cho ban quản lý tòa nhà dễ dàng tra cứu thông tin nhanh chóng hơn.2. Tự động hóa quy trình quản lý cho các tòa nhà chung cư nhằm quản lý tòa nhà tốt nhất, ban quản lý phải tính toán, ghi chép và quản lý hàng trăm hạng mục công việc và dịch vụ khác nhau. Những dữ liệu này nếu lưu trữ trên giấy tờ, Excel hoặc phần mềm đơn lẻ có thể khiến ban quản lý sẽ tốn quá nhiều thời gian cùng nhân lực và chi phí, quy trình quản lý cũng không chuyên nghiệp và hiệu quả. Thay vào đó, khi sử dụng hệ thống phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control lại là chiến lược thông minh giúp công ty quản lý tòa nhà dễ dàng xử lý được toàn bộ những vấn đề này. Phần mềm còn có khả năng giải quyết công việc, lưu trữ thông tin hiệu quả ưu việt, tránh tình trạng xuất hiện các sơ xuất ngoài ý muốn.3. Quản lý chỉ số điện, nước chính xác Riêng việc dùng phần mềm quản lý chung cư như Landsoft Control, mọi chỉ số biến động điện nước chung cư đều được quản lý chính xác và hiệu quả. Tiêu biểu gồm những dự án nhà ở quy mô lớn có số lượng căn hộ lên tới hàng trăm hoặc hàng nghìn thì chỉ số chốt điện nước vô cùng khổng lồ, chi phí dịch vụ bỏ ra cũng vô cùng cao. Hệ thống quản lý điện, nước trên phần mềm quản lý chung cư Landsoft Control ở thời điểm đó chính là giải pháp tối ưu nhất giúp đỡ đơn vị quản lý vận hành dễ dàng kiểm soát và quản lý chặt chẽ chỉ số điện nước tại từng mặt bằng, kiểm soát dữ liệu hiệu quả kèm theo hạn chế tình trạng sai lầm.4. Phần mềm quản lý chung cư giúp thông tin đến cư dân nhanh chóng Bên cạnh là một hệ thống phần mềm dành riêng cho ban quản lý và ban quản trị, Landsoft Control còn tích hợp với ứng dụng App dành cho khách hàng cùng cư dân bên trong dự án. Đây là giải pháp ưu việt giúp đơn vị quản lý vận hành có thể tương tác, trao đổi kèm theo có thể gửi hàng loạt thông báo tới cư dân cùng lúc ngay trên điện thoại thông minh mà không cần gặp mặt trực tiếp. Bên cạnh đó, nếu như có sự cố hoặc khiếu nại, cư dân không cần trao đổi tận văn phòng ban quản lý thay vào đó có thể gửi yêu cầu qua App là sẽ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Từ đây cũng tăng cường chất lượng dịch vụ cho cư dân.5. Quản lý chi phí minh bạch, tiết kiệm tối đa Quản lý tài chính rõ ràng chính là lợi ích nổi bật nếu dùng phần mềm quản lý chung cư để quản lý vận hành tòa nhà. Các tính năng trên phần mềm sẽ giúp ban quản lý tính toán rõ ràng và lưu trữ đầy đủ toàn bộ các khoản thu chi trong tòa nhà, thông qua đó giúp ban quản lý thống kê báo cáo, tổng kết tài chính minh bạch và chính xác. Nếu như sử dụng phần mềm Landsoft Control để quản lý vận hành, ban quản lý sẽ không cần phải tính toán thủ công, mà đảm bảo toàn bộ các khoản phí, kiểm soát thu chi và công nợ trong tòa nhà chung cư toàn bộ đều có báo cáo quản lý và thống kê minh bạch rõ ràng theo từng tháng hoặc từng năm. Điều này giúp ban quản lý có thể cân đối các khoản chi phí hợp lý, tránh tình trạng lãng phí thất thoát, giúp tình hình tài chính rõ ràng và minh bạch.6. Tối ưu quản lý nguồn nhân lực Phần mềm quản lý chung cư chính là giải pháp ưu việt hỗ trợ đơn vị vận hành hay đơn vị quản lý chung cư nhanh chóng quản lý hiệu quả nguồn nhân lực tại tòa nhà. Ban quản lý khi sử dụng phần mềm tối ưu quản lý được khối lượng công việc phân bổ cho từng nhân viên ở từng phòng ban và chi nhánh chẳng hạn vệ sinh, lễ tân, bảo vệ, nhân viên kỹ thuật hay đối tác cung cấp dịch vụ cho tòa nhà. Hệ thống có sự phân quyền nhiệm vụ chính xác cho đơn vị quản lý cũng giúp người quản lý quản lý cùng phân bổ nhiệm vụ đồng thời kiểm soát công việc nhân sự tốt hơn, hỗ trợ nhân viên tăng tốc hiệu quả làm việc.Có thể bạn muốn biết tại: https://dip.vn/
